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什么是ERP?企业为什么使用ERP?

发布时间:2023-03-13 18:29
发布者:小编
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什么是ERP?

ERP代表企业资源计划。ERP是企业业务管理软件系统,用于收集、存储、管理、分析业务活动中的数据,实施流程管理、控制机制和自动化企业业务管理。


ERP的历史背景。为了解决制造企业计划和管理资源,例如原材料,机械设备和人力的有效管理,以满足客户的需求。在1960年代和70年代,企业开始使用软件来更好地计划和管理企业资源。这些软件称为物料需求计划(MRP或MRP I)。


从制造资源计划(MRP II)发展而来,增加了更多功能,例如计划管理和财务会计。人力资源管理,项目管理等更多功能,以试图提供一个一体化的管理软件,这种软件被称为企业资源计划(ERP)。尽管ERP起源于制造业,但如今各种行业的企业都在使用它们。


无论您是小型,中型,大型企业,您都会从ERP中受益。


企业为什么使用ERP?

1.真实的统一数据来源


如果您企业的销售团队使用一个软件来管理销售,而会计团队使用一个单独的会计软件,则可能会导致数据不统一的问题。


会计团队需要不断复制更新客户数据,与销售软件中的数据保持同步。并且,根据您询问的对象的不同,可能会针对同一问题获得不同的答案。例如特定客户的帐单邮寄地址是什么。


ERP系统消除了这些问题,因为它作为一个单一的中央数据库(统一真实数据来源)。这将提高企业运转效率和数据准确性。您可以通过数据报告分析了解您的业务情况。


2.加强流程控制管理机制


您的企业到一定规模后,您需要建立流程控制管理机制。


例如,每次报价都必须先由销售经理批准,然后再由客户经理批准,并且如果所报价的物品总价值超过某个阈值,则必须由首席执行官批准。您可以通过ERP轻松实施此类流程。


又例如:特定产品在接收和付款之前必须经过质量检查并符合质量参数。这些被称为“业务规则”,ERP使执行业务规则变得容易。


3.自动化


您可以通过ERP使一系列业务自动化。


例如,您可以将ERP配置为自动准备采购订单,如果特定物料的库存水平低于阈值,则将其发送给首选供应商。您还可以将ERP配置为根据某些规则自动将销售线索分配给合适的销售人员。


ERP不断发展以成为一体化的软件。例如,早期的公司如果想在网上销售商品,就需要采购和管理一个独立的系统。但是现代ERP系统提供了这样的功能。


什么是ERPNext?

ERPNext是功能齐全的ERP,可帮助您的公司在单个系统中记录企业所有业务交易。借助ERPNext,您可以做出明智的、基于事实的、及时的决策,从而在竞争中保持领先地位。通过增加业务信息透明度和控制力度,ERP将成为您不断发展的业务支柱。


ERPNext将帮助您:


跟踪所有账单和付款。

知道有多少数量的可用库存产品。

识别并跟踪关键绩效指标(KPI)。

识别未解决的客户咨询。

管理员工工资。

分配任务并跟进。

维护所有客户,供应商和联系人的数据库。

准备报价单。

跟踪您的预算和支出。

根据实际的原材料,机器和人工成本确定有效的销售价格。

获取有关维护计划的提醒。

发布您的网站。