什么是ERP？

ERP代表企业资源计划。ERP是企业业务管理软件系统，用于收集、存储、管理、分析业务活动中的数据，实施流程管理、控制机制和自动化企业业务管理。

ERP的历史背景。为了解决制造企业计划和管理资源，例如原材料，机械设备和人力的有效管理，以满足客户的需求。在1960年代和70年代，企业开始使用软件来更好地计划和管理企业资源。这些软件称为物料需求计划（MRP或MRP I）。

从制造资源计划（MRP II）发展而来，增加了更多功能，例如计划管理和财务会计。人力资源管理，项目管理等更多功能，以试图提供一个一体化的管理软件，这种软件被称为企业资源计划（ERP）。尽管ERP起源于制造业，但如今各种行业的企业都在使用它们。

无论您是小型，中型，大型企业，您都会从ERP中受益。

企业为什么使用ERP？

1.真实的统一数据来源

如果您企业的销售团队使用一个软件来管理销售，而会计团队使用一个单独的会计软件，则可能会导致数据不统一的问题。

会计团队需要不断复制更新客户数据，与销售软件中的数据保持同步。并且，根据您询问的对象的不同，可能会针对同一问题获得不同的答案。例如特定客户的帐单邮寄地址是什么。

ERP系统消除了这些问题，因为它作为一个单一的中央数据库（统一真实数据来源）。这将提高企业运转效率和数据准确性。您可以通过数据报告分析了解您的业务情况。

2.加强流程控制管理机制

您的企业到一定规模后，您需要建立流程控制管理机制。

例如，每次报价都必须先由销售经理批准，然后再由客户经理批准，并且如果所报价的物品总价值超过某个阈值，则必须由首席执行官批准。您可以通过ERP轻松实施此类流程。

又例如：特定产品在接收和付款之前必须经过质量检查并符合质量参数。这些被称为“业务规则”，ERP使执行业务规则变得容易。

3.自动化

您可以通过ERP使一系列业务自动化。

例如，您可以将ERP配置为自动准备采购订单，如果特定物料的库存水平低于阈值，则将其发送给首选供应商。您还可以将ERP配置为根据某些规则自动将销售线索分配给合适的销售人员。

ERP不断发展以成为一体化的软件。例如，早期的公司如果想在网上销售商品，就需要采购和管理一个独立的系统。但是现代ERP系统提供了这样的功能。

什么是ERPNext？

ERPNext是功能齐全的ERP，可帮助您的公司在单个系统中记录企业所有业务交易。借助ERPNext，您可以做出明智的、基于事实的、及时的决策，从而在竞争中保持领先地位。通过增加业务信息透明度和控制力度，ERP将成为您不断发展的业务支柱。

ERPNext将帮助您：

跟踪所有账单和付款。

知道有多少数量的可用库存产品。

识别并跟踪关键绩效指标（KPI）。

识别未解决的客户咨询。

管理员工工资。

分配任务并跟进。

维护所有客户，供应商和联系人的数据库。

准备报价单。

跟踪您的预算和支出。

根据实际的原材料，机器和人工成本确定有效的销售价格。

获取有关维护计划的提醒。

发布您的网站。